Pour améliorer l’ambiance et l’efficacité de réunions
Qu’est-ce que c’est ?
Nous intervenons en tant qu’animateurs expérimentés, à la demande d’une association, d’une équipe, d’une entreprise etc., pour animer tout ou partie d’une réunion : séance de travail, colloque d’équipe, assemblée générale, retraite, rencontre, entretien…
Notre intervention peut s’étendre à l’animation régulière des séances d’un groupe (comité, conseil de direction, équipe de travail ou de projet…)
Elle peut aussi se limiter à vous aider à préparer vos réunions, séances, assemblées, que vous animerez ensuite vous-même
A quoi ça sert ?
Un animateur ou une animatrice extérieur-e permet à tous les participants de se concentrer sur le contenu de la réunion, donc sur leur travail proprement dit.
Confier l’animation à une personne expérimentée extérieure, donc totalement impartiale quant aux thèmes traités, améliore sensiblement les résultats du travail (objectifs plus vite et mieux atteints), mais aussi l’ambiance (tensions et conflits plus vite et mieux pris en compte).
En particulier, les décisions prises sont d’une meilleure qualité, plus consensuelles, et impliquent mieux l’ensemble des personnes présentes.
Même la seule préparation d’une animation avec l’aide d’un-e spécialiste, permet d’en varier les formes et d’en optimiser les résultats.
Animer, c’est un métier !
Plus de détails en cliquant ici
Comment ça marche ?
Nous préparons notre intervention « sur mesure », en partenariat étroit avec la personne ou le groupe demandeur.
Nous discutons ainsi :
- des objectifs du travail (échanges ? prise de décisions ? faire mieux connaissance ?) ;
- des formes de travail nécessaires (plénières, petits groupes…) ;
- des méthodologies d’animation adéquates ;
- des moments où notre intervention est souhaitée (parfois seulement une partie de la réunion)…
Sur place, nous nous occupons du fond (avancer en direction des objectifs), de la forme (dynamique du groupe, énergie des participants) et du temps (terminer à l’heure !).
Prises de contact et introductions, révision de l’ordre du jour, enchaînement des thèmes, jeux de détente ou pour se re-concentrer, synthèses, aide à la prise de décisions, évaluations… nous pouvons prendre en charge et améliorer tous ces moments d’une réunion !
Exemples d’utilisation
- Aide au responsable d’une réunion pour la préparation d’une journée de travail sortant de l’ordinaire
- Animation de l’assemblée générale d’une association
- Dynamisation d’une animation ou d’une formation par l’apport de méthodes ludiques originales
- Conduite d’un entretien difficile, par exemple entre un cadre et un (ou des) subordonnés
Déontologie
L’animateur :
- se plie aux choix du client en matière de formes et méthodes d’animation ;
- n’exerce aucune pression pour accroître l’ampleur de son engagement ;
- s’abstient de toute intervention ou commentaire sur les affaires traitées en réunion ;
- s’astreint à une stricte confidentialité sur ce qu’il a vu et entendu, lors de la réunion animée ou de sa préparation.
Nos propositions
Nos possibilités
Nous pouvons animer vos séances et réunions en tout domaine, car il n’est nullement nécessaire de maîtriser les thèmes traités pour assurer une bonne animation !
Nous pouvons animer :
- toute la réunion, ou juste un moment ;
- pour l’ensemble du travail ou seulement en appui pour certains aspects (par exemple l’ambiance du groupe, ou la prise de décisions difficiles) ;
- régulièrement ou pour une occasion unique
- en journée ou en soirée, week-end ou semaine…
Nous pouvons vous aider à préparer vos réunions, séances, assemblées, et vous laisser ensuite les animer vous-même.
Nous pouvons enfin vous former à l’animation de séances et de groupes (voir nos pages formation).
Nos expériences
- Animation de l’Assemblée générale du Centre Martin Luther King (Lausanne)
- Animation d’ateliers lors de divers forums et rencontres
- Préparation d’une réunion de parents dans une école privée (Lausanne)
- Formation à la conduite de réunions et à l’animation de groupes :
- pour des étudiants en travail social (HEVS à Sion, HEF-TS à Fribourg)
- pour des étudiants enseignants (HEP-VD à Lausanne)
- pour des futurs coopérants et volontaires expatriés de diverses organisations (E-Changer, Brigades de paix internationales…)
- Formation à la dynamisation des animations et formations par le jeu, pour l’Ecole-Club Migros Valais
- Formation et coaching d’un coordinateur d’équipe dans le domaine de la santé pour animer des colloques
Conditions matérielles
- fr. 120.- par heure d’animation ;
- fr. 70.- par heure de préparation, documentation, etc.